中传经管启航四十年暨迎新晚会，由学院统筹协调，下设导演组、宣传组、招商组、执行保障组、论坛会务组、嘉宾接待组。活动分为上午论坛、下午晚会两大板块，各组职责如下：
工作人员招募
【导演组】
1.统筹本次院庆晚会整体艺术创作，负责晚会整体策划、篇章设计、节目征集筛选、节目打磨、多轮联排与现场彩排调度。
2.撰写、审核晚会串词、舞台视频脚本，把控晚会节奏、舞台呈现效果，统筹演员、后台候场管理；晚会现场担任总控。
3.参与院庆整体活动包装，审核上午论坛开场、闭幕环节设计，对接论坛会务组，统筹论坛与晚会之间流程衔接、转场安排。
4.汇总鸣谢名单，统筹大屏、节目单等环节内容呈现，协调各小组落实晚会艺术相关需求
【宣传组】
1.负责院庆全周期宣传策划，前期开展预热宣传，设计海报、展板、邀请函、校园氛围视觉物料，运营官网、公众号等宣传平台，撰写新闻文稿。
2.活动现场负责论坛、晚会的摄影、摄像、直播统筹，做好影像素材采集、现场记录，活动后完成素材整理归档。
3.协调并制作晚会相关视频、节目视效。
4.对接媒体，统一对外宣传口径及媒体通告；负责各类宣传短片、图文资料制作，配合导演组完成视觉素材输出。
5.舆情监测，统筹所有对外发布内容的审核。
【招商组】
1.编制院庆招商方案，设计赞助回报权益，对接校友企业、合作单位开展赞助洽谈、协议签订。
2.跟进赞助资金、赞助物资的落地、验收与台账管理。
3.梳理合作单位、赞助单位名单，及时提交导演组、宣传组，落实鸣谢、席位、大屏露出等各项赞助权益。
4.做好赞助单位来宾的前期信息对接，配合嘉宾接待组做好合作单位嘉宾相关服务。
【行政保障组】
1.技术保障：负责上午论坛音视频、投影设备保障；配合晚会舞台搭建方，协调学校相关部门进行配合。
2.场地与环境保障：论坛、晚会会场、贵宾室、候场区、签到区布置，校园环境整治、指示标识布设，活动场地物资保管、回收。
3.晚会节目保障：负责晚会所有节目的道具及装置保管与调配。
4.安全与应急：现场安保秩序维护、车辆停放疏导、应急通道管理；设置医疗应急点位，制定停电、人员受伤等突发事件应急预案。
5.后勤财务与志愿者：活动预算管理、合同审核、费用报销；饮用水、工作餐、各类物资采购管理；现场伴手礼管理及装运发放；机动调度。
【论坛会务组】
（重点保障上午论坛）
1.负责论坛议程细化，会场席位规划、签到区域布设，论坛资料袋、会议材料准备与分发。
2.统筹论坛签到、场内引导，提前收集、预审嘉宾发言PPT，对接论坛主持人，管控发言时长，维护论坛现场会务秩序。
3.准备论坛证书、奖牌等物料；做好论坛现场突发会务问题处置；论坛结束后快速完成会场清理，配合执行保障组完成场地转场，保障晚会筹备。
【嘉宾接待组】
（全天负责来宾服务）
1.建立嘉宾信息台账，完成邀请函发放、参会回执统计，汇总所有领导、专家、校友、特邀嘉宾行程信息。
2.统筹来宾来校接引安排，负责VIP贵宾室管理；做好嘉宾陪同、现场引导、纪念礼品发放。
3.上午负责论坛嘉宾签到引导、席位引领；下午负责重要嘉宾晚会入场、座位引导，全程接待来宾咨询，做好来宾服务。
报名方式
有意向参与工作人员招募的同学，请于10月22日20:00前扫码或点击“阅读原文”链接进行报名:
报名时请根据个人意向选择对应岗位，也可结合自身特长填写多个意向方向。后续将根据报名情况进行统筹安排。
